個人情報保護方針

個人情報保護方針

原町商工会議所(以下「当所」という。)は、当所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

原町商工会議所

1.個人情報の取得について
当所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について
(1)当所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2)当所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について
当所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

4.個人情報の管理について
(1)当所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
(2)当所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)当所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

6.組織・体制
(1)当所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
(2)当所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む)を策定し、これを当所常勤役員及び職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

平成26年6月1日

 

【当所の保有する個人情報の利用目的等について】
当所の保有個人データの利用目的は以下のとおりです。

★個人情報の利用目的★
当所会員の管理
各種委員会、特別委員会、小委員会、協議会、研究会等の管理および実施運営
各種会議の参加者・講師等の管理および実施運営
各種セミナー・研修会(WEB研修含む)、講演会等の管理および実施運営
各種委託事業・受託事業等の実施
各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
各種表彰者の管理および表彰事業の実施運営
各種メールマガジンの配信
原町商工会議所青年部の会員管理、事業の実施運営
原町商工会議所女性会の会員管理、事業の実施運営
経営安定特別相談事業相談案件の管理
企業等OB人材活用推進事業の実施運営、登録人材管理
検定試験の受験者・合格者管理および実施運営
各種保険制度加入者の管理
休業補償プラン加入者の管理
オンラインマーク事業の実施
慶弔サービス事業の実施
ビジネス認証サービス事業の実施
JANメーカーコード事業の実施
機関誌紙の購読料管理、配送先管理
当所役職員(退職退任者を含む)の人事管理
当所職員採用選考の実施
その他商工会議所法および当所定款に定める目的の範囲内において、当所が実施する事業の運営管理

【個人情報の第三者への提供について】
事業所の名称、役職名、個人名、所在地等の連絡先情報、各事業において必要な項目について、以下の手段または方法にて第三者に提供することがあります。
第三者への提供の停止を希望される場合には、以下の当所個人情報保護窓口にご連絡いただければ停止いたします。

★第三者提供★
会員名簿として配布(有料。目的によっては配布しないことができる)
業者紹介のため特定商工業者名簿より伝達
各種部会、委員会、特別委員会、研究会等名簿としてメンバーおよび関係者等に配布
各種セミナー・研修会、講演会等名簿として参加者および関係者等に配布
補助事業等においては報告書として関係省庁へ提出
各種表彰者名簿として関係者に配布、機関誌紙に記事として掲載
原町商工会議所青年部、原町商工会議所女性会名簿として関係者に配布
検定試験の成績優秀者等を記事として機関誌紙に掲載
オンラインマーク事業においてオンライントラストマークとしてWEBページ等で公開

【当所における個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ】
個人情報に関する苦情等対応窓口
原町商工会議所 総務課
TEL 0244-22-1141
FAX 0244-24-4182
その他、上部「お問い合わせ」より

【ご本人からの個人情報の開示・訂正等について】
「個人情報の保護に関する法律」に基づいた、個人情報の開示等申請については、上記窓口にて承ります。申請方法等の概要は以下のとおりです。
○申請書および本人確認書類の提出が必要(郵送または持参)
○手数料が必要(申請書を同封のうえ、現金書留で送付)
○回答期間(2週間程度)が必要

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